Dost Yönetim, apartman ve site yönetimlerinde karşılaşılan hukuki konuları profesyonel bir yaklaşım ile ele alır. Aidat tahsilatı, yönetim kararları, ortak alan kullanımı ve komşuluk hukuku gibi süreçlerin tamamı uzmanlar tarafından takip edilerek yönetimin yükü azaltılır, süreçler güvenli ve yasal zeminde ilerletilir.
1. Profesyonel Hukuki Danışmanlık
Tüm yönetim süreçlerinin yasalara uygun ilerlemesi için uzman danışmanlık sağlanır.
-
Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun süreç yönetimi
-
Hukuki risklerin önceden tespit edilmesi
-
Yönetim kararlarının hukuk çerçevesinde hazırlanması
2. Aidat Tahsilatı ve İcra Takipleri
Aidat ve ortak gider ödemeleri konusunda ortaya çıkan gecikme ve hukuki uyuşmazlıklar profesyonelce yönetilir.
-
Gecikmiş aidat dosyalarının hazırlanması
-
İhtarname düzenlenmesi ve tebliğ takibi
-
İcra ve yasal tahsilat sürecinin yürütülmesi
3. Sözleşme Yönetimi ve Denetimi
Site ve apartman yönetiminde yapılan tüm sözleşmeler yasal çerçevede hazırlanır ve kontrol edilir.
-
Tedarikçi ve hizmet sözleşmelerinin hazırlanması
-
Personel çalışma sözleşmeleri
-
Bakım ve teknik servis anlaşmalarının hukuki kontrolü
4. Genel Kurul ve Karar Süreçlerinin Hukuki Takibi
Genel kurul toplantılarının doğru yürütülmesi yönetimsel açıdan kritik öneme sahiptir.
-
Karar tutanaklarının mevzuata uygun hazırlanması
-
Toplantı çağrılarının yasal prosedüre göre yapılması
-
Uyuşmazlıkların önlenmesi için süreç yönetimi
5. Uyuşmazlık ve Şikâyet Yönetimi
Sakinler arasında veya yönetim ile ilgili oluşabilecek anlaşmazlıklar profesyonelce çözümlenir.
-
Çözüm odaklı arabuluculuk
-
Komşuluk hukuku kapsamında yönlendirme
-
Gerekli durumlarda hukuki sürecin başlatılması
6. Resmî Yazışma ve Evrak Takibi
Yönetim adına yürütülen tüm resmi yazışmalar düzenli şekilde takip edilir.
-
Belediye, kurum ve resmi mercilerle iletişim
-
Ruhsat, izin ve bildirim süreçlerinin takibi
-
Dijital arşivleme ve kayıt yönetimi
7. Şeffaf Raporlama ve Düzenli Bilgilendirme
Yürütülen tüm hukuki süreçler yönetim ve kat maliklerine şeffaf biçimde sunulur.
-
Düzenli durum raporları
-
Dijital bildirim sistemi
-
Süreçlerin her aşamasında bilgilendirme