Dost Yönetim, apartman ve site yönetimlerinin mali düzenini sağlamak için işletme defteri kayıtlarını titizlikle tutar, tüm süreçleri mevzuata uygun şekilde raporlar. Şeffaf, düzenli ve denetlenebilir bir mali yapı sunarak yönetimin finansal süreçlerini güven altına alıyoruz.
1. Mevzuata Uygun İşletme Defteri Kaydı
İşletme defteri, apartman ve site yönetimlerinin resmi mali kayıtlarının tutulduğu temel dokümandır.
-
Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun kayıt yöntemi
-
Gelir ve gider kalemlerinin düzenli işlenmesi
-
Resmî defter formatına uygun girişler
2. Düzenli Gelir-Gider Kaydı
Tüm mali işlemler günlük veya aylık olarak işletme defterine eksiksiz biçimde işlenir.
-
Aidat tahsilatlarının işlenmesi
-
Fatura, hizmet bedeli ve gider kalemlerinin kaydı
-
Ortak alan harcamalarının detaylandırılması
3. Dijital Kayıt ve Arşivleme Sistemi
Güncel teknolojilerle işletme defteri kayıtları dijital ortamda da saklanır ve kolay erişim imkânı sağlanır.
-
Dijital defter görüntüleme paneli
-
Elektronik arşivleme ve güvenli veri saklama
-
Geçmiş yıllara ait kayıtların hızlı erişimi
4. Aylık ve Yıllık Mali Raporlama
İşletme defterindeki tüm bilgiler düzenli olarak raporlanarak yönetimle paylaşılır.
-
Aylık mali özetler
-
Yıllık bütçe gerçekleşme raporları
-
Raporların dijital formatta sunulması
5. Bütçe Planlamasına Destek
İşletme defteri kayıtları, doğru bütçe planlamasının temelini oluşturur.
-
Gider kalemlerinin analiz edilmesi
-
Tasarruf ve optimizasyon önerileri
-
Gelecek dönem bütçesine katkı
6. Denetlenebilir ve Şeffaf Finans Yönetimi
Tüm mali süreçlerin belgelenmiş ve kayıt altına alınmış olması, şeffaf yönetimin temelidir.
-
Yönetim kurulu ve sakinlere açık mali kayıtlar
-
Denetim süreçlerine uygun veri hazırlığı
-
Şeffaflık ilkesi doğrultusunda raporlama
7. Toplantılar İçin Mali Sunum Hazırlığı
Genel kurul ve yönetim toplantıları için işletme defteri verileri profesyonel sunumlara dönüştürülür.
-
Detaylı mali tablo sunumu
-
Harcama analizleri
-
Gelir–gider dengesi üzerinde bilgilendirme